Kaffe med adgangskortet: Sådan kobles kaffeautomaten til kontorets brugerstyring

I kontorfællesskaber og erhvervshuse med flere lejere giver kaffen ofte små, men irriterende spørgsmål: Hvem har drukket hvad, og hvordan skal regningen fordeles? Mange steder løses det med en fast pris pr. medarbejder eller et skøn. I september 2026 beskrev Vendon, der laver telemetri og betalingsløsninger til automater, et dansk eksempel, hvor kaffen i stedet afregnes kop for kop – med det kort, medarbejderne i forvejen bruger til døren.

Hvad er der sket?

Ifølge Vendon har kontorfællesskabet Partnerhuset i Aarhus koblet sine kaffemaskiner til Senbee. Senbee er en dansk virksomhed fra Aarhus, hvis platform bruges af coworking-steder og udlejere til blandt andet adgangskontrol, bookinger og administration af medlemmer.

Koblingen sker gennem Vendon Cloud. Hver kaffemaskine har en vBox – en lille telemetrienhed, der sender data og modtager rettigheder fra skyen. Maskinerne serviceres af en dansk operatør.

Sådan virker det – trin for trin

1. En administrator i lejervirksomheden opretter en ny medarbejder i Senbee og sætter flueben ved kaffe.
2. Senbee opretter brugeren i Vendon Cloud via et API og tildeler en adgangsgruppe.
3. Vendon Cloud sender rettigheden videre til vBox-enheden på kaffemaskinen.
4. Medarbejderen holder det samme NFC-kort, som bruges til døren og printeren, op mod læseren, trykker på en knap og får sin kaffe. Der skal ikke bruges en app eller et ekstra kort.

Hver kop registreres med produkt, tidspunkt og brugergruppe. Derfor kan operatøren ifølge Vendon fakturere hver virksomhed for det præcise forbrug i stedet for et fast eller anslået beløb.

Hvorfor er det interessant for kontorfællesskaber og udlejere?

• Retfærdig fordeling. Hver virksomhed betaler for det, dens egne medarbejdere drikker. Det giver færre diskussioner end en fast pris pr. person.
• Ét kort færre. Medarbejderne skal ikke huske en ekstra kaffebrik, en app eller mønter.
• Ét sted at styre adgangen. Når en medarbejder stopper, eller en lejer flytter, lukkes adgangen samme sted som til døren.
• Overblik. Forbrugsdata viser, hvilke drikke der bruges og hvornår. Det er nyttigt, når sortiment og påfyldning skal planlægges.

Ifølge Vendon tager det 1–5 dage fra kontrakten er underskrevet, til løsningen kører – afhængigt af kundens opsætning.

Hvad kræver det af kaffeautomaten?

Det er ikke selve kaffemaskinen, der skal kunne det hele. Det afgørende er tre ting:

• En telemetrienhed i automaten. Vendons vBox kobles til automatens styring via standardprotokollerne MDB eller EXE og kan ofte eftermonteres i eksisterende automater. Læs mere om Vendon – betalingsløsning og telemetri til automater.
• En kortlæser, der kan læse jeres kort. I Aarhus kan Vendons NFC-læser læse de kort, der allerede bruges i huset. Adgangskort findes i flere typer, så det skal afklares for hvert sted.
• En integration. Brugerplatformen og telemetrisystemet skal kunne tale sammen via et API, og det skal aftales, hvem der fakturerer.

Vores vurdering

Eksemplet fra Aarhus viser, hvordan kaffen kan blive en naturlig del af en digital bygning. Især i kontorfællesskaber, erhvervshuse og større virksomheder med flere afdelinger kan afregning pr. kop gøre det lettere at tilbyde god kaffe uden at skulle diskutere regningen.

Ofte stillede spørgsmål