Brugt automat: Hvornår er det reparation, og hvornår bliver du selv producent?

Mange danske virksomheder køber brugte kaffe- og snackautomater, og det giver god mening for både økonomi og miljø. Spørgsmålet er bare, hvor grænsen går mellem en reparation og en ombygning.

Hvad er sket?

Den 16. september 2026 udgav EVA en vejledning til branchen om livscyklus for automater: reparation, renovering og opgradering. Vejledningen opfordrer til at reparere og forlænge automaters levetid, men advarer mod store ombygninger. Selve vejledningen er kun for EVA's medlemmer, men hovedpunkterne er offentlige.

Det må man gerne

• Reparere en automat, så den virker igen, eller sætte en brugt automat i stand.
• Almindelig service: rengøring, hygiejne og udskiftning af dele med egnede reservedele.
• Montere kortlæser, mobilbetaling eller fjernovervågning, der passer til automaten.
• Mindre opgraderinger inden for automatens oprindelige konstruktion.

Her bliver man selv producent

Ifølge EVA kan en ændring være væsentlig, hvis den giver nye risici, øger eksisterende risici væsentligt, ændrer sikkerhedsfunktioner eller ændrer det, automaten er beregnet til. Eksempler:

• at bygge køleenheden om,
• at udskifte styringen med en helt anden,
• større mekaniske ombygninger,
• at bygge to automater sammen til én.

Så overtager den, der har ombygget automaten, producentens ansvar. Automaten skal vurderes og CE-mærkes på ny, og den tekniske dokumentation skal vise, hvem der er ansvarlig.

Nye EU-regler fra 2027

Fra 20. januar 2027 afløser EU's maskinforordning (EU) 2023/1230 det nuværende maskindirektiv. Forordningen definerer, hvad en væsentlig ændring er, og siger klart, at den, der foretager den, får producentens forpligtelser. Automater, der allerede er sat på markedet efter de gamle regler, må fortsat bruges og sælges.

Vores råd, hvis I køber en brugt automat

• CE-mærkning: tjek, at automaten har et typeskilt med CE-mærke.
• Papirer: bed om brugsanvisning og gerne servicehistorik.
• Reservedele: brug originale eller godkendte dele.
• Betaling: kortlæser og fjernovervågning kan som regel monteres uden problemer, når de passer til automaten.
• Hygiejne: en brugt automat skal rengøres grundigt (og afkalkes, hvis det er en kaffeautomat), før den tages i brug – især hvis den har stået stille længe.

Vores vurdering

Vi synes, vejledningen er en god nyhed. Den gør det tydeligere, hvad man må, og den støtter det, mange allerede gør: reparerer og bruger automater længere i stedet for at smide dem ud. En god automat kan holde i mange år med den rigtige service.

Grænsen er dog vigtig. En reparation med originale dele er uproblematisk. En hjemmelavet ombygning af køling eller elektronik kan gøre jer til producent, med alt det ansvar, det giver. Er I i tvivl, så spørg en fagmand først.

Ofte stillede spørgsmål