Købe eller lease kaffeautomat? Køber I, betaler I hele prisen på én gang og ejer maskinen. Leaser I, betaler I en fast ydelse til et leasingselskab i en aftalt periode, og leasingselskabet ejer maskinen. Skattemæssigt kan en købt maskine afskrives med op til 25 % af saldoen om året – eller trækkes fra med det samme, hvis den koster højst 36.000 kr. (2026). En leasingydelse kan som udgangspunkt trækkes fra som driftsudgift. Hos os kan I købe maskinen eller lease den gennem et leasingselskab.
En kaffemaskine til kontoret skal holde i flere år, og spørgsmålet er, om I vil betale den på én gang eller fordele udgiften. Her sammenligner vi køb og leasing af kaffemaskine: økonomi, ejerskab, skat og service – med et regneeksempel og en liste over, hvad I skal spørge leasingselskabet om.
Købe eller lease kaffeautomat – forskellen
| Forhold | Køb | Leasing |
|---|---|---|
| Betaling | Hele prisen ved købet | Fast ydelse i aftalens løbetid |
| Ejer | I | Leasingselskabet |
| Likviditet | Stor udgift på én gang | Udgiften fordeles over perioden |
| Skat | Afskrivning på saldoen eller straksafskrivning af småaktiver | Ydelsen kan som udgangspunkt trækkes fra som driftsudgift |
| Binding | Ingen aftale at overholde | Aftalens løbetid og vilkår |
| Til sidst | I bestemmer selv, hvornår maskinen skal skiftes eller sælges | Det afhænger af aftalen – fx tilbagelevering, køb eller forlængelse |
Service, ingredienser og strøm kommer oveni i begge tilfælde, medmindre leasingaftalen siger noget andet. Spørg derfor altid, hvad ydelsen dækker.
Hvornår passer køb, og hvornår passer leasing?
Køb kan passe, når …
I har pengene, vil eje maskinen og selv bestemme, hvornår den skal skiftes. Køb er også enkelt, hvis maskinen kan straksafskrives som småaktiv.
Leasing kan passe, når …
I vil fordele udgiften, bruge likviditeten til andet eller have en fast udgift hver måned. Det kan også passe, hvis I vil kunne skifte maskine, når aftalen udløber.
Regneeksempel: hvad koster maskinen pr. kop?
I vores artikel om pris pr. kop kaffe fordeler vi prisen på en Azkoyen Vitro S1 Espresso over fem år med ca. 220 arbejdsdage om året. Det giver denne andel pr. kop ved køb:
| Kopper om dagen | Kopper om året | Maskinen pr. kop |
|---|---|---|
| 20 | 4.400 | ca. 0,73 kr. |
| 40 | 8.800 | ca. 0,36 kr. |
| 60 | 13.200 | ca. 0,24 kr. |
Sådan sammenligner I med et leasingtilbud:
- Find antallet af kopper om måneden. Kopper om dagen × arbejdsdage om året ÷ 12. Ved 40 kopper om dagen og 220 arbejdsdage er det ca. 733 kopper.
- Del den månedlige leasingydelse med antallet af kopper. Så har I leasingens pris pr. kop.
- Sammenlign det samme med det samme. Regneeksemplet ved køb er uden renter og uden service. Er service med i leasingydelsen, skal I lægge prisen på en serviceaftale til købet, før I sammenligner.
Råvarerne kommer oveni i begge tilfælde – i vores eksempel ca. 1,60 kr. pr. kop. Se også, hvor meget strøm en kaffeautomat bruger.
Det skal I spørge leasingselskabet om
- Løbetid: Hvor mange måneder er I bundet, og kan aftalen opsiges før tid?
- Ydelse: Hvad er den månedlige ydelse, og er der en første ydelse eller gebyrer?
- Indhold: Er service, reservedele og eftersyn med – eller kun selve maskinen?
- Udløb: Skal maskinen leveres tilbage, kan I købe den, eller kan aftalen forlænges?
- Skader: Hvem betaler, hvis maskinen bliver beskadiget, og skal den forsikres?
- Købepligt: Står der i aftalen, at I skal købe maskinen til sidst? Så kan den skattemæssigt blive set som køb på kredit.
- Skift: Kan I skifte til en større maskine, hvis I bliver flere?
Leasing sker gennem et leasingselskab, og prisen afhænger af løbetid og vilkår. Skriv til os, hvis I overvejer leasing.
Skat: afskrivning eller fradrag for ydelsen
Køb: afskrivning
Driftsmidler, der kun bruges erhvervsmæssigt, afskrives på en samlet saldo med højst 25 % om året. Koster maskinen højst 36.000 kr. (indkomståret 2026), kan I i stedet trække hele beløbet fra i anskaffelsesåret. Kan I trække momsen fra, ses der bort fra momsen. Dele, der er bestemt til at fungere samlet, regnes som ét driftsmiddel.
Leasing: fradrag
Ifølge Skattestyrelsens juridiske vejledning kan en selvstændigt erhvervsdrivende trække leasingudgifter fra som driftsomkostning, når det leasede knytter sig til indkomsterhvervelsen. Er det reelt meningen, at I skal eje maskinen, kan skattemyndighederne se aftalen som køb på kredit.
Service – uanset hvordan I betaler
Vi installerer maskinen og viser jer, hvordan den bruges og rengøres. Til den daglige drift kan I vælge en serviceaftale:
- Basis: teknikerbesøg som regel inden for 3 hverdage, support på hverdage kl. 9–17 og ét årligt eftersyn.
- Premium: teknikerbesøg som regel inden for et døgn på hverdage, reservedele inkluderet og to forebyggende besøg om året.
Se indholdet i serviceaftalerne til Azkoyen.
Kaffemaskiner, I kan købe eller lease
Vitro S1 Espresso – kompakt med vandtank
- 30,5 cm bred
- Vandbeholder på 4 liter – fast vand som mulighed
- Til op til ca. 60 kopper om dagen
Vitro X1 MIA – frisk mælk
- Op til 100 kopper om dagen
- Varmt og koldt mælkeskum – også af plantedrik
- Mælkesystemet renses manuelt hver 72. time
Zensia 7 Espresso – til kantinen
- Op til 700 kopper mellem påfyldning
- 4,2 kg bønner og 6 instantbeholdere
- Energiklasse A+
Neo Q S – 60 cm bred
- 21,5" touchskærm og over 100 drikke
- 4,2 kg bønner og 6 instantbeholdere
- Vandudlevering som tilvalg
Se alle kaffemaskiner til erhverv. Skal brugerne selv betale for kaffen, så se kaffeautomater med betaling.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi lease en kaffemaskine hos jer?
Ja. I kan købe maskinen eller lease den gennem et leasingselskab. Prisen afhænger af løbetid og vilkår. Skriv til os, hvis I overvejer leasing.
Er det billigst at købe eller lease en kaffeautomat?
Det afhænger af ydelsen, løbetiden og hvad der er med i aftalen. Regn leasingydelsen om til en pris pr. kop, og sammenlign med maskinens andel pr. kop ved køb – i vores eksempel ca. 0,36 kr. ved 40 kopper om dagen over fem år.
Kan leasingydelsen trækkes fra i skat?
Ifølge Skattestyrelsens juridiske vejledning kan en selvstændigt erhvervsdrivende trække leasingudgifter fra som driftsomkostning, når det leasede knytter sig til indkomsterhvervelsen. Spørg jeres revisor, hvordan det gælder for jer.
Hvor meget kan man afskrive på en kaffemaskine?
Driftsmidler afskrives på en samlet saldo med højst 25 % om året. Koster maskinen højst 36.000 kr. (indkomståret 2026), kan den i stedet trækkes fra i anskaffelsesåret.
Er service med, når man leaser en kaffemaskine?
Det afhænger af aftalen. Spørg leasingselskabet, hvad ydelsen dækker. Vi tilbyder serviceaftalerne Basis og Premium til Azkoyen-maskiner.
Hvad sker der, når leasingaftalen udløber?
Det står i aftalen. Spørg, før I skriver under, om maskinen skal leveres tilbage, om I kan købe den, eller om aftalen kan forlænges.
Vil I have et tilbud på køb eller leasing af en kaffemaskine? Fortæl os, hvor mange I er, og hvor maskinen skal stå.
Kontakt osKilder: Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning 2026-2: C.C.2.4.2.4.2.1 Afskrivning efter saldoprincippet, C.C.2.4.2.4.2.2 Afskrivningssats, C.C.2.4.2.4.2.5 Straksafskrivning og C.C.2.2.2.12 Udgifter til leje af fast ejendom, driftsinventar, mv.; Landsskatteretten: SKM2003.231.LSR om leasing eller køb på kredit; Azkoyen: produktdata for Vitro S1 Espresso, Vitro X1 MIA, Zensia 7 Espresso og Neo Q S (oplysninger på vores produktsider, oktober 2026). Regneeksemplet er vores eget, fra artiklen om pris pr. kop.
